座長・演者へのご案内

座長の方へ

担当セッション開始予定時刻の15分前までに担当会場へお越しいただき、次座長席(会場右手前方) にてお待ちください。
各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守いただきますようお願いいたします。

演者の方へ

  1. 発表時間 一般演題 口演:8分/質疑:2分
    プログラムの円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。口演終了1分前に黄ランプ、終了時は赤ランプにてお知らせいたします。
    質疑応答は座長の指示に従ってください。
  2. すべてPCによる発表のみです。※やむをえず不参加の場合は動画データでのご発表となります。
  3. PC受付はオレンジホール1F ロビーにございます。ご発表の30分前までに必ず受付をお済ませください。
    PC受付時間
    ・2月10日(金) 12:00~17:30
    ・2月11日(土祝) 9:15~17:30
    ・2月12日(日)  9:15~10:40
  4. ご発表セッションの開始15分前までには会場内の次演者席(会場左手前方)にて待機してください。
  5. ご発表時は、演台上のマウス・キーボードにて、ご自身で操作を行ってください。
  6. 画像の解像度はフルHD(1920×1080ピクセル)です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が切れてしまいますので、スライドショーの設定をフルHDに合わせてください。
    スライドサイズは、16:9でご用意ください。JLGKのご発表は現地発表のみで、WEB配信はございません
  7. 音声は使用できません。
  8. 発表者ツールは使用できません。
  9. 動画を使用する場合、Macintoshをご利用の場合はご自身のPCをお持ちください。
    【データを持参される場合(Windowsのみ)】
    • データは、USBメモリーでお持ちください。
    • 上記メディア以外はご使用になれませんのでご注意ください。
    • 会場ではWindows 10を搭載したPCをご用意いたします。アプリケーションソフトは、Windows版PowerPoint 2019(最新のMedia Playerの初期コーデックで再生可能なもの、WMV形式推奨)のみとします。
    • 発表データにリンクファイル(静止画・グラフ等)がある場合は、PowerPointファイルとリンクファイルを1つのフォルダにまとめて保存してください。
    • 発表データは以下のフォントを推奨します。
      日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
      英  語:Century、Times New Roman
    • 発表データ作成後、事前に必ずウイルスチェックと、作成に使用されたパソコン以外での動作確認をお願いいたします。
    • ご提出いただいた発表データは、運営事務局にて責任を持って消去いたします。
    【PCを持参される場合 (Windows、Macintoshとも可)】
    • バックアップ用データとしてメディアもお持ちください。
    • 必ずパソコン付属の電源アダプターをお持ちください。
    • 会場にて接続するケーブルのコネクター形状はMini D-sub 15pin又はHDMIです。
      この形状に合ったパソコンをご用意いただくか、もしくはこの形状に変換するコネクターをご持参ください。
      • Mini D-sub 15pin
      • HDMI
    • パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除してください。
    • ご発表後、会場内のオペレーター席でパソコンを返却いたします。
  10. 利益相反(COI)の開示について

    当学術総会における演題発表時には、所属学会の規定に沿って、利益相反(COI)の有無を開示してください。以下のサンプルを参考に、開示スライドを発表スライドに含めてください。

    ■COIなしの場合 ■COIありの場合
© The 20th Meeting of the Japanese Leksell Gamma Knife Society.